سازمان منابع طبیعی و آبخیزداری کشور

پنجاه ‌وششمین جلسه شورای هماهنگی مجتمع وهشتمین آن در سال 1403 در روز یکشنبه مورخ 1403/8/27 رأس ساعت نه و نیم صبح در سالن جلسات سرو مجتمع آموزشی دکتر جوانشیر به ریاست آقای دکتر سعید مقدسی، رئیس مجتمع آموزشی دکتر جوانشیر و با حضور اعضای شورای هماهنگی مجتمع برگزار گردید. بعد از تلاوت آیاتی چند از قرآن کریم، ریاست محترم مجتمع قبل از پرداختن به دستور جلسه و بررسی مصوبات به مناسبات روز پرداختند و با عرض سلام و صبح بخیر، با استعانت از خداوند متعال برگزاری جلسه پنجاه ‌وششم را آغاز کردند و با عرض تسلیت به مناسبت ایام فاطمیه و شهادت حضرت فاطمه به عنوان مهمترین مناسبت این ایام اشاره کردند که بنا به روایتی سالروز این شهادت مصادف با روز جمعه پریروز و در تقویم دیگری در دو هفته آینده است و فاصله این دو تاریخ را ایام فاطمیّه می نامند. ایشان آرزو کردند که خداوند توفیق دهد تا از رهروان آن حضرت باشیم و ان‌شاء الله شؤون ایام فاطمیه را همۀ همکاران رعایت کنند.

در بخش دوم جلسه، آقای دکتر مقدسی نکات و تذکراتی را مطرح کردند:

1. همکاران اطلاعات حساب خود را در سامانۀ همتا بررسی نمایند تا اگر اطلاعات مغایری همانند نمرات ارزشیابی، رتبه، بازبینی سوابق ثبت شده در دوئره‌های آموزشی وجود دارد اعلام نمایند تا طی نامه‌ای به اطلاع امور اداری رسانده شود. مبنای این تذکر نامه مدیر کل امور اداری است که ما هم اتوماسیونی به اطلاع همکاران رساندیم و هم اینجا در جلسۀ شورا پیگیری آن را تذکر می‌دهیم.

2. رعایت نظم و انضباط در اداره بسیار مهم است. حضور همکاران باید در ساعات مقرراداری باشد و تا حد امکان با تأخیر روبرو نگردد و ساعت کاری روزانه پر گردد تا تأخیر و تعجیلی ثبت نگردد.  ساعات اولیه و میانی شناورورود به اداره مورد تأکید ماست و در روزهای برگزاری دوره خاصه در روز اول ثبت نام باید حضور همکاران مسؤول در ساعات اولیه باشد تا کمترین اشکال و مزاحمت و تأخیری در ثبت نام و شروع بهنگام دوره رخ ننماید. گاه با تأسف شاهد بوده‌ایم که استاد در کلاس حضور داشته‌اند ولی فراگیران هنوز وارد کلاس نشده‌اند. باید به همه از جمله همکاران مسؤول و از طریق آنان به فراگیران تذکر داد تا به موقع بر سر کلاس حضور یابند.

3. پیگیری امور در زمان مناسب خود اهمیّت دارد وگرنه تحقق امراداری، زمان و توان و انرژی بیشتری را مصروف و اتلاف خواهد کرد. بسیاری از امور کاری در سازمان متبوع ما، نیاز به پیگیری مداوم دارد تا به نتیجه انجامد. علاوه بر اینکه پیگیری امور، باقیات صالحات است، زمان و وقت‌شناسی حسب وظیفه‌مندی ما در پیگیری و تحقق امر اهمیت حیاتی دارد. نمونۀ بارزش پیگیری ما در مهیا نمودن امکانات برگزاری دوره‌ها بود که در مقایسۀ تطبیقی ما با مرکز آموزش همکار یعنی مجتمع کلارآباد ما بسیار جلوتر و متناسب با تقویم آموزشی پیش می‌رویم. اگر پیگیری‌های مدام و مؤثر ما نمی‌بود، ما نیز تاکنون قادر به برگزاری دوره‌ای نمی‌شدیم یا از تقویم باز می‌ماندیم. به هر حال، ما وظیفه داریم به دفتر متولّی نقطه‌نظرات خود را بگوییم تا کار بهتر پیش رود. هر ماه سه هفته و هر هفته سعی بر برگزاری دو دوره است. یک هفته در ماه هم مخصوص برگزاری همایش‌هاست. با توجه به عدم آمادگی کلارآباد همه کارها بر عهدۀ ماست و البته خوشبختانه تلنگری برای مجتمع همکار که کار را شروع کنند.ما همواره سعی کرده‌ایم ارتباط قوی با همۀ بخش‌های سازمان منجمله دفترمتبوع و سایر دفاتر و معاونت‌ها و حوزۀ ریاست داشته باشیم تا امور با اختلال و تأخیر روبرو نگردد و چنانچه دفتر متبوع نظارتی هم نداشته باشد، امورآموزشی بر مسیر همواره پیش رود و گواه ما رضایت استان‌هاست که بنا بر اظهارنظرهایشان بسیار مناسب ارزیابی می‌گردد.

4. در بحث آموزش غیرحضوری مشکل سامانه را داشتیم و پیگیری کردیم و به نتایجی هم دست یافته‌ایم و گرچه با زمانی که از دست داده‌ایم شاید نتوانیم کیفیّت مدنظر را تأمین کنیم ولی در همین زمان باقی‌مانده دنبال می‌کنیم تا بع بیشترین نتیجه دست یابیم و هر کدام از همکاران مسؤول در بخش تحت مسؤولیّت خود نهایت پیگیری را داشته باشند. ان شاءالله بعد از رفع مشکل سامانه آرکا از نیمه دوّم آذرماه بنا داریم دوره‌های غیرحضوری شروع گردد و هر هفته دو سه دوره برگزار گردد تا به اهداف تعیین شده در تقویم آموزشی دست یابیم.

5. ارائه گزارش عملکرد ماهانه در موعد مقرر همانند همیشه مد نظر و مورد تأکید است. گزارش عملکرد، جنانچه تأکید کرده‌ایم، بسیار موثر است که بویژه حوزۀ ریاست آن را مدنظر قرار می‌دهد و ارجاعاتی داشته که گاه برای بندهایی با ما تماس می‌گیرند و سوال می‌پرسند. گرچه تهیه گزارش عملکرد ماهانه زمان زیادی نمی‌گیرد ولی در نشان دادن عملکرد ما در راستای اهداف سازمان بسیار موثر است. به دیدۀ رفع تکلیف ننگریم. گزارش باید واقعی باشد تا مصدر امور مهم گردد.

6. برای برگزاری همایش دفتر در مجتمع آمادگی کامل داریم.

7. بحث مطالبات استان‌ها و معاونت برنامه‌ریزی از طرف مسؤولان امر پیگیری گردد تا پرداخت استان‌ها و ... انجام پذیرد.

8. صدور مجوز گواهی مجریان و بهره‌برداران علیرغم همه مشکلات پیگیری گردد.

9. گزارش حریق و درختان سوخته دنبال گردد.

10. پیگیری‌ مصوباتاز زمان ارسال صورتجلسه شروع می‌گردد و تا به نتیجه رسیدن ادامه دارد.

11. صورتجلسه امروز و نهایتأ تا فردا صبح ارسال گردد.

در ادامه با نظر رئیس محترم مجتمع آموزشی دکتر جوانشیر همکاران به بررسی مصوبات و عملکرد ماه گذشته مرکز که بخشی مرتبط با موارد قبل‌تر هم بود، پرداختند و نکات مهم در تنظیم گزارش و نامه‌ها و عملکرد از سوی آقای دکتر مقدسی بیان گردید و مصوبات جدیدی به تصویب رسید.

جلسه با ذکر صلواتی بر محمد و آل محمد (ص) نزدیک به لحظات ملکوتی و سرشار از عرفان اذان ظهربه پایان رسید.